域笺使用指南
如何分享指定邮箱地址的只读收件箱?
域笺 Domainote 可以为一个指定收件地址生成只读链接。分享范围包含该地址已有及后续来信与附件,其他收件地址不在分享范围内。
分享的是一个地址的收件箱
例如为 project@your-domain.com 创建分享,访问者可以查看该地址的项目通知。它不是单封邮件快照;之后投递到这个地址的邮件也会出现在有效分享中。
创建前先核对该地址已有邮件和后续用途。任何持有有效链接的人都能访问,无需注册,因此应只将链接交给你信任的人。
访问者可以做什么?
访问者可搜索邮件、阅读正文并下载附件。分享为只读,不会改变你工作台中的未读状态,也不会开放其他收件地址。
当前版本没有发信或回复功能。分享不提供单独的团队邮箱账号,也不应被理解为所有域名或所有邮件的访问权限。
设置有效期与撤销链接
为地址创建分享时,可以选择有效天数或长期有效。用途结束后,在工作台撤销该分享,旧链接便不能继续访问。
为同一地址重新创建分享后,旧链接会失效。有效期和撤销可以停止后续访问,但不能收回访问者已经下载或保存的邮件与附件。
怎样选择分享地址?
为一个具体用途使用专属前缀,例如项目资料或订单通知,便于确认分享边界。不要把密码重置、账号验证或其他敏感来信与公开协作用途混在同一地址。
如果只需要交付一封邮件,先确认你是否愿意共享整个地址的历史与后续来信,再决定是否创建收件箱链接。